平博在线平台协同办公项目自启动以来,经过前期调研、测试、数据初始、培训,目前已经上线试运行。这是平博在线平台信息化建设自财务资金系统建成以来又一重大进展。
试运行期间,平博在线平台上下工作处理采用网络、纸质双轨方式运行。这标志着平博在线平台将逐步告别沿用了多年的白纸黑字,步入网络化、电子化的现代办公时代。
平博在线平台信息化建设采取整体规划,分步实施的方式。本期协同办公系统实施范围包括集团机关、股份平博在线平台、新型建材等本地10家单位,共应用到13个业务模块,定义流程465个。经统计,运行三周以来,内在系统内处理业务500起,系统应用情况良好。
近年来,平博在线平台高度重视并全面推进信息化建设。该系统投入运行对加快平博在线平台信息化建设,加强各单位各部门间的沟通协作,降低行政成本,提高工作效率,促使各项工作流程化、规范化有着重要意义,也是对传统办公方式的一次重大变革。
目前已经开展二期实施,主要实施范围包括外地及国外分子平博在线平台。2014年1月1号起,协同办公系统将全面正式上线。